Attivo il servizio e-Ddt Guacci, per la dematerializzazione dei Documenti di trasporto in farmacia
Guacci Spa, distributore intermedio operante in Campania, Lazio, Puglia e regioni limitrofe, ha comunicato di aver finalizzato un accordo di collaborazione con Promofarma per rendere disponibile alle farmacie clienti il servizio di e-Ddt. Come è noto, la gestione quotidiana della farmacia richiede attenzione ai numerosi processi che la caratterizzano, tra cui la gestione documentale. Compiuto il primo passo verso la digitalizzazione della fattura accompagnatoria, da oggi è possibile semplificare la gestione dei documenti cartacei dematerializzando completamente anche il Documento di trasporto allegato alla fornitura giornaliera. Il Ddt, abbreviazione di Documento di trasporto, è un’attestazione che accompagna l’invio di beni o servizi da un emittente a un ricevente. Originariamente, i Ddt erano prodotti su carta, con diverse copie distribuite a tutti i partecipanti nel processo di trasporto e consegna dei prodotti farmaceutici. Tuttavia, con l’arrivo delle tecnologie digitali, l’adozione dei Ddt elettronici è diventata sempre più frequente.
Le opportunità del Ddt elettronico in farmacia
Un Ddt elettronico (e-Ddt) rappresenta la versione digitale del tradizionale documento di trasporto su carta. Il Ddt elettronico viene creato, autenticato e archiviato digitalmente, eliminando la necessità di documenti cartacei. I documenti emessi hanno valore legale, sono validi a fini fiscali e, come tali, possono essere archiviati secondo le normative. La digitalizzazione dei Documenti di trasporto rappresenta solo un aspetto del più ampio processo di gestione digitale del ciclo di ordine in farmacia, il Ddt segue un ordine d’acquisto e precede, o è simultaneo, all’emissione della fattura, a seconda di quanto stabilito nel contratto di fornitura. Data la loro natura digitale, i Ddt digitali semplificano le procedure, migliorano l’efficacia operativa della farmacia e permettono una più accurata tracciabilità, offrendo benefici in termini di risparmio di tempo e risorse. Le farmacie clienti potranno attivare, non appena verrà reso disponibile, il servizio di Documento di trasporto elettronico (e-Ddt) nell’area riservata del portale Federfarma. Per approfondimenti si consiglia di consultare il sito web di Federfarma, all’area riservata agli associati, al link https://www.federfarma.it/accesso-riservato/e-ddt/e-ddt-presentazione.aspx, oppure presso altro provider abilitato all’erogazione del servizio. Una volta attivato il servizio, anche i Ddt della Guacci Spa saranno convogliati nel flusso digitale.
